MAKALAH PEMERIKSAAN AKUNTANSI 1 LATAR BELAKANG PERUSAHAAN

PEMERIKSAAN AKUNTANSI 1

LATAR BELAKANG PERUSAHAAN

Disusun Oleh :

Abdul Halim Utama

Amanda Dwiluthfia Joanna

Andisa Rahmi Maulina

Fransisca Carindri

Lailla Mardianti Komara Sari

Widya Mauretya

SMAK04

UNIVERSITAS GUNADARMA

2012

PENDAHULUAN

Audit merupakan proses pengumpulan dan pengevaluasian bukti-bukti tentang informasi ekonomi untuk menentukan tingkat kesesuaian informasi ekonomi tersebut dengan kriteria kriteria yang telah ditetapkan, kemudian melaporkan hasil pemeriksaan tersebut (Arens &Leobbecke : 1998). Berdasarkan penjelasan tersebut dapat disimpulkan bahwa audit merupakan salah satu jasa atestasi dari profesi akuntan publik dimana orangnya disebut dengan istilah auditor sedangkan pekerjaannya disebut dengan auditing.

Kegiatan ini dilakukan dengan pengumpulan dan penilaian atas bukti-bukti informasi yang dapat dikuantifikasikan dan terkait pada suatu entitas ekonomi  tertentu berkenaan dengan pernyataan mengenai tindakan-tindakan dan kejadian-kejadian ekonomi. Tujuan utamanya yaitu untuk menentukan tingkat kesesuaian antara pernyataan tersebut dengan kriteria yang telah ditetapkan serta untuk mengkomunikasikan hasil-hasilnya kepada pihak-pihak yang berkepentingan.

Dalam pemeriksaan akuntansi atau yang selanjutnya akan disebut dengan auditing, sebelum dapat melangkah lebih jauh, ada hal-hal yang harus dimengerti lebih dahulu sebagai basic dalam melakukan auditing. Hal-hal mendasar ini dirangkum dalam bab latar belakang perusahaan sebelum dapat melangkah lebih jauh lagi. Untuk itu kami memperkenalkan poin poin penting yang perlu dimengerti mengenai dasar awal dari pemeriksaan akuntansi. Hal-hal yang akan kami jelaskan meliputi konsep dan penjelasan dari surat penugasan (engagement later), rencana pemeriksaan (audit planning), internal control questioner (IQC), dan kertas kerja laporan keuangan.

  

PEMBAHASAN

1.      Surat Penugasan/Perjanjian Kerja dari Klien (Engagement Letter)

Surat penugasan adalah suatu perjanjian antara kantor akuntan dan klien untuk pelaksanaan audit dan jasa pelayanan lain yang berhubungan dengan itu. Surat itu harus menyebutkan apakah auditor akan melakukan suatu audit, suatu pemeriksaan, atau kompilasi (pengumpulan), dan pelayanan lain seperti surat pengisian SPT dan jasa manajemen lainnya. Surat penugasan tidak mempengaruhi tanggung jawab kantor akuntan terhadap pihak luar yang menggunakan laporan keuangan yang diaudit, tetapi dapat mempengaruhi tanggung jawab hukum terhadap klien. Informasi surat penugasan penting artinya dalam merencanakan audit, terutama karena surat itu mempengaruhi pengaturan waktu untuk pengujian–pengujian dan jumlah total dari waktu yang akan diperlukan untuk melakukan audit dan pelayanan lain. Jika batas waktu penyerahan laporan audit adalah saat tanggal neraca, sebagian besar dari audit harus diselesaikan sebelum akhir tahun. Pembatasan–pembatasan yang diminta oleh klien atas audit dapat mempengaruhi prosedur–prosedur yang diikuti dan bahkan mungkin jenis opini audit yang dikeluarkan.

2.      Rencana Pemeriksaan

Perencanaan audit adalah total lamanya waktu yang dibutuhkan oleh auditor untuk melakukan perencanaan audit awal sampai pada pengembangan rencana audit dan program audit menyeluruh. Variabel ini diukur dengan menggunakan jam perencanaan audit. Keberhasilan penyelesaian perikatan audit sangat ditentukan oleh kualitas perencanaan audit yang dibuat oleh auditor. Perencanaan audit meliputi pengembangan strategi menyeluruh pelaksanaan dan lingkup audit yang diharapkan. Sifat, lingkup, dan saat perencanaan bervariasi dengan ukuran dan kompleksitas entitas, pengalaman mengenai entitas, dan pengetahuan tentang bisnis entitas. Dalam perencanaan audit, auditor harus mempertimbangkan, antara lain:

a.       Masalah yang berkaitan dengan bisnis entitas dan industri yang menjadi tempat entitas tersebut.

b.      Kebijakan dan prosedur akuntansi entitas tersebut.

c.       Metode yang digunakan oleh entitas tersebut dalam mengolah informasi akuntansi yang signifikan, termasuk penggunaan organisasi jasa dari luar untuk mengolah informasi akuntansi pokok perusahaan.

d.      Tingkat risiko pengendalian yang direncanakan.

e.       Pertimbangan awal tentang tingkat materialitas untuk tujuan audit.

f.       Pos laporan keuangan yang mungkin memerlukan penyesuaian (adjustment).

g.      Kondisi yang mungkin memerlukan perluasan atau pengubahan pengujian audit, seperti risiko kekeliruan atau kecurangan yang material atau adanya transaksi antar pihak-pihak yang mempunyai hubungan istimewa.

h.      Sifat laporan auditor yang diharapkan akan diserahkan (sebagai contoh, laporan auditor tentang laporan keuangan konsolidasian, laporan keuangan yang diserahkan ke Bapepam, laporan khusus untuk menggambarkan kepatuhan klien terhadap kontrak perjanjian).

3.      Internal Control Questionnaire (ICQ)

ICQ adalah serangkaian pertanyaan mengenai pengendalian dalam setiap area/ruang lingkup audit untuk mendeteksi kekuatan/kelemahan sistem pengendalian yang diteliti. ICQ disusun oleh auditor untuk dijawab oleh pejabat auditan atau dijawab sendiri oleh auditor berdasarkan hasil observasi, analisis, dan pengujian dokumen.Pertanyaan dalam ICQ harus disusun sedemikian rupa sehingga boleh ya, tidak, dan tidak berlaku. Dengan catatan, jawaban:

·         “ya” mengindikasikan kekuatan sistem pengendalian

·         “tidak” menunjukan kelemahan sistem pengendalian

Model ICQ memberi kemudahan bagi auditor untuk menilai keandalan sistem pengendalian.Ukuran kuat lemahnya suatu sistem pengendalian cukup dilihat dari jumlah jawaban “ya” dan “tidak” saja. Namun ICQ mengandung kelemahan:

a)      Kekuatan dan kelemahan pengendalian ditentukan oleh jumlah jawaban “ya” dan “tidak”. Oleh karena itu, pertanyaan yang dicantumkan dalam daftar harus mempunyai bobot yang seimbang.

b)      Kesimpulan yang diperoleh belum tentu menggambarkan keadaan yang sebenarnya, karena:

·         Kekuatan internal control ditentukan oleh jumlah jawaban “ya”. Sehingga ada kecenderungan pihak yang diinterview akan selalu menjawab “ya”.

·         Mungkin ada hal lain yang tidak terliput oleh pertanyaan yang ada dalam daftar.

·         Simpulan yang diperoleh hanya didasarkan pada jumlah jawaban, tidak didasarkan pada bukti.

4.      Kertas Kerja Laporan Keuangan

Kertas kerja audit adalah catatan-catatan yang diselenggarakan auditor mengenai prosedur audit yangditerapkan, pengujian-pengujian yang dilaksanakan,informasi yang diperoleh dan kesimpulan-kesimpulan yangdibuat sehubungan dengan auditnya.Kertas kerja audit harus meliputi semua informasi yangdipandang perlu oleh auditor bagi pelaksanaan audit yangmemadai dan untuk mendukung laporan audit ataupendapat yang akan diberikan oleh auditor.Tujuan menyeluruh dari pendokumentasian audit dalambentuk kertas kerja adalah untuk membantu auditormemberikan keyakinan memadai bahwa audit yang layak telah dilakukan sesuai dengan standar auditing.

Contoh kertas kerja adalah:

·         Program audit

·         Analisis

·         Memorandum

·         Surat konfirmasi

·         Representasi

·         Ikhtisar dari dokumen perusahaan

·         Daftar atau komentar yang dibuat atau diperoleh auditor

·         Dapat berupa data yang disimpan dalam pita magnetik,film atau media lain

Fungsi dari kertas kerja adalah:

            1.    Menyediakan pendukung utama bagi laporan auditor,termasuk representasi tentang pengamatan atas standar pekerjaan lapangan, yang tersirat ditunjukkan dalam laporan auditor dengan disebutkannya ”berdasarkan standar auditing yang ditetapkan Ikatan Akuntan Indonesia.

2.    Bukti bahwa audit dilaksanakan sesuai dengan standaraudit, yaitu merupakan dokumentasi bukti-bukti yang diaudit, yaitu merupakan dokumentasi bukti-bukti yangdiperoleh dan hasil pengujian yang dilaksanakan.

3.         Sebagai dasar untuk perencanaan. Berkas kertas kerja mencakup berbagai informasi

perencanaan seperti informasi deskriptif mengenai struktur pengendalian intern, anggaran waktu bagi tiap bidang audit, program audit, dan hasil audit tahun lalu.

4.         Sebagai dasar untuk review dan supervisi. Kertas kerja merupakan kerangka acuan

utama yang digunakansupervisor untuk mengevaluasi apakah bahan bukti yang kompeten telah dikumpulkan dengan cukup untuk membenarkan laporan audit.

5.         Fungsi lain:

·       Sebagai dasar pengisian SPT

·       Sumber informasi bagi komunikasi dengan komiteaudit dan manajemen

·       Sebagai kerangka acuan untuk pelatihan staf

·       Sebagai alat bantu dalam perencanaan dankoordinasi audit selanjutnya

Faktor-faktor yang mempengaruhi pertimbangan auditor mengenai kuantitas, bentuk, dan isi kertas kerja dalamaudit:

·         Sifat penugasan audit

·         Sifat laporan auditor

·         Sifat laporan keuangan, daftar dan keterangan yangperlu bagi auditor dalam pembuatan laporan

·         Sifat dan kondisi catatan klien

·         Tingkat resiko pengendalian taksiran

·         Kebutuhan dalam keadaan tertentu untuk mengadakansupervisi dan review atas pekerjaan yang dilakukanasisten

PENUTUP

Kesimpulan :

Laporan pendahuluan kinerja audit terdapat beberapa tahapan, ada empat tahapan yang dilakukan oleh Kantor Pemeriksaan Audit.

·         Perjanjian kerja dari klien (Engagement Letter) yang biasa di sebut dengan Surat Penugasan adalah suatu perjanjian antara kantor akuntan dan klien untuk pelaksanaan audit dan jasa pelayanan lain yang berhubungan dengan itu. Surat itu harus menyebutkan apakah auditor akan melakukan suatu audit, suatu pemeriksaan, atau kompilasi ( pengumpulan ), dan pelayanan lain seperti surat pengisian SPT dan jasa manajemen lainnya.

·         Rencana pemeriksaan atau yang biasa disebut dengan perencanaan audit adalah total lamanya waktu yang dibutuhkan oleh auditor untuk melakukan perencanaan audit awal sampai pada pengembangan rencana audit dan program audit menyeluruh Variabel ini diukur dengan menggunakan jam perencanaan audit.perencanaan audit meliputi pengembangan strategi menyeluruh pelaksanaan dan lingkup audit yang diharapkan. Sifat, lingkup, dan saat perencanaan bervariasi dengan ukuran dan kompleksitas entitas, pengalaman mengenai entitas, dan pengetahuan tentang bisnis entitas.

·         Internal Control Quesioner ( ICQ ) adalah serangkaian pertanyaan mengenai pengendalian dalam setiap area/ruang lingkup audit untuk mendeteksi kekuatan / kelemahan sistem pengendalian yang diteliti  . ICQ disusun oleh auditor untuk dijawab oleh pejabat auditan atau dijawab sendiri oleh auditor berdasarkan hasil observasi , analisis dan pengujian dokumen. Pertanyaan dalam ICQ harus disusun sedemikian rupa sehingga boleh ya , tidak dan tidak berlaku.

·         Kertas Kerja Laporan Keuangan atau kertas kerja audit adalah catatan-catatan yang diselenggarakan auditor mengenai prosedur audit yangditerapkan, pengujian-pengujian yang dilaksanakan,informasi yang diperoleh dan kesimpulan-kesimpulan yangdibuat sehubungan dengan auditnya.Tujuan menyeluruh dari pendokumentasian audit dalambentuk kertas kerja adalah untuk membantu auditormemberikan keyakinan memadai bahwa audit yang layak telah dilakukan sesuai dengan standar auditing.